Wij hebben ruimte in ons enthousiaste team voor een Officemanager! Ben jij een organisatietalent, een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt, overzicht bewaart en ondersteuning biedt aan het management? Houd je van een afwisselende functie waarin je hands-on zowel administratief als HR gerelateerde werkzaamheden oppakt? Dan is het team van Greenmont Systems op zoek naar jou!
Als Officemanager ben je dé spin in het web, steun en toeverlaat voor de collega’s. Je behoudt het overzicht, pakt taken zelfstandig op en kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Wat je o.a. gaat doen:
- Ondersteuning bij financiële administratie (boekhouding is uitbesteed aan boekhouder)
- Ondersteuning bij HR gerelateerde taken, denkend aan: contracten, salarismutaties, registratie verlof, verzuim, etc.
- Emailbeheer: je houdt de algemene mailboxen in de gaten en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld
- Plannen, organiseren van teamuitjes
- Op orde houden van het kantoor, bestellen van de boodschappen (lunch) en alle verdere voorkomende kantoorwerkzaamheden.
De functie is voor 12-16 uur per week, verdeelt over 3 dagen. Tot 20 uur is bespreekbaar (indien gewenst).
- Je werkt op ons moderne kantoor te Schiphol rijk.
- Binnen deze functie is veel ruimte voor ontwikkeling van de werkzaamheden binnen jouw interessegebied.
- De functie is uitdagend, veelzijdig en afwisselend. Wij kijken naar wat je talent is en vaardigheden zijn.
Samengevat: het is een leuke zelfstandige rol, veelzijdig en afwisselend in een prettig team waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. Dit lichten we graag toe tijdens een gesprek.
Wat neem je mee?
- Afgeronde MBO 4 in administratie of officemanagement, bij voorkeur ervaring met Exact. Of aantoonbaar vergelijkbare werkervaring.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en leergierig
- Je hebt een klant-, service- en oplossingsgerichte instelling
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Beschikbaar voor 12 uur per week
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift, Engelse taal is een pré
- Zelfstandig en in teamverband kunnen presteren
- Ervaring met ticketadministratie (Autotask/Datto RMM) en Exact is een pré
Wat kunnen wij jou bieden:
- Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een marktconform salaris met secundaire voorwaarden
- Werken in een informele omgeving met een professionele houding
- Dagelijks gezamenlijk lunchen (op kosten van de werkgever)
- Een goed gevulde koelkast en fruit beschikbaar
- Reiskostenvergoeding
- 23 vakantiedagen (o.b.v. FT)
- Pensioenregeling
- Laptop en telefoon
- Regelmatig een VrijMiBo, 2x per jaar een teamuitje
- Uiteraard een enthousiast, gedreven en supergezellig team!
Over GreenMont Systems
We zijn een ICT-dienstverlener met betrouwbare ICT-oplossingen voor het mkb. Met de juiste kennis helpen wij kleine en middelgrote organisaties overal snel, veilig en efficiënt te werken. Het betrokken team van specialisten houdt de lijnen kort en persoonlijk. Onze opdrachtgevers zijn organisaties met 5 tot 150 medewerkers. We werken voor een aantal vooraanstaande architectenbureaus en bedrijven in o.a. de financiële en de productiesector. Wij hebben een passie voor ICT, onze dienstverlening en gaan voor een persoonlijke benadering. Wij investeren graag in (persoonlijke) ontwikkeling, dagen elkaar uit om nieuwe zaken te ontdekken. We zien steeds meer opdrachtgevers richting ‘de Cloud’ bewegen en willen daar een serieuze partner voor zijn. Wij zijn ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerd.
Ben jij klaar om deze veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is aan te gaan? Denk je dat deze functie bij je past maar voldoe je niet aan alle ‘eisen’? Geen probleem, neem contact op met Sonja, zij is te bereiken op 06-19964285 op maan-dins- en donderdag.Ambieer je deze functie waarin jij jouw waarde kunt toevoegen aan het team, dan horen wij dat graag! Stuur je motivatie en CV naar vacatures@greenmont.nl Wij kijken met enthousiasme uit naar jouw reactie!Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij beschouwen poging tot detachering, bemiddeling, werving en selectie als ongewenst.
Solliciteren
